Анализ затрат на воссстановелние основных средств

амортизации и той части прибыли, которая должна обеспечивать их восстановление и расширенное воспроизводство.
На основе сочетания подсистемы управления основными средствами и подсистемы управления финансами (расходами) на предприятии может быть создана подсистема контроллинга эффективности использования и обновления его основных средств (подсистема управления основными средствами предприятия по критерию расходов). В условиях ограниченных финансовых ресурсов на процессы обновления и значительных затрат на использование изношенных основных средств этот вопрос приобретает особую актуальность, поскольку выделение такой подсистемы управления позволит: более естественно посмотреть на расходы, сопровождающие процессы функционирования и обновления основных средств предприятий; позволит повысить действенность внутреннего досмотра за эффективностью работы центров прибыли, а также ответственности, так как в этой ситуации вклад того или иного вида производственного ресурса в формирование результата производства становится более наглядным. Функционирование подсистемы контроллинга показателей эффективности использования и обновления основных средств предприятия по критерию затрат в системах управления расходами и основными средствами предприятия возможно лишь при условии выделения, разграничения таких расходов, которые сопровождают процессы использования и обновления основных средств предприятий.
Существуют различные классификации и виды основных средств современных предприятий. Классификация основных средств основывается на ОК 013-94 (Общероссийском классификаторе основных фондов).
Основные средства классифицируются в первую очередь по роли и назначению [8, с.77]:
 производственные, используемые при производстве продукции предприятия и в сфере торговли;
 непроизводственные (средства здравоохранения, жилищно-бытового назначения и т.д.).
В общем виде классификация основных средств представлена на рисунке 2.


Рисунок 2. Классификация основных средств [9, с.24]

В зависимости от назначения и натурально - вещественных свойств основные средства подразделяются в бухгалтерском учете на многие виды.
Рассмотрим более подробно содержание и назначение основных видов основных средств.
Здания - производственные корпуса и строения, занятые цехами, мастерскими, конторами, складами, гаражами, жилые дома, здания коммунального хозяйства и т. п.
Сооружения - шахты, нефтяные скважины, плотины, мосты и другие инженерные сооружения.
Измерительные и регулирующие приборы и лабораторное оборудование - весы, дозаторы, гальванометры, калориметры, термостаты, перегонные кубы и пр.
Вычислительная техника - клавишные, перфорационные, электронные и другие машины и приборы.
Прочие машины и оборудование - оборудование автоматической телефонной станции и т.п.
Производственный инвентарь - верстаки, рабочие столы, инвентарная тара, стеллажи и т.п.
Таким образом, существует много видов основных средств, которые имеют свои особенности и назначение на предприятиях, осуществляющих определенный вид хозяйственной деятельности.

2.Цель, задачи анализа затрат на восстановление основных средств

Для обеспечения бесперебойной работы основных средств необходимо не только систематически наблюдать за их состоянием в процессе производства, но и периодически их восстанавливать путем проведения ремонта (текущего или капитального), модернизации и реконструкции.
Под текущим ремонтом понимают исправление или замену отдельных узлов или деталей для поддержания объекта в рабочем состоянии. Под капитальным ремонтом понимают одновременную смену всех износившихся узлов и деталей с разборкой ремонтируемых объектов. Модернизация и реконструкция имеют целью улучшение нормативных показателей функционирования объектов основных средств (срока полезного использования, мощности.
Восстановление основных средств – это ремонт, модернизация или реконструкции объекта основных средств.
Термин "восстановление объектов основных средств" применяется в нормативных актах по бухгалтерскому учету и включает в себя такие операции как ремонт, модернизация и реконструкция основных средств. В случае ремонта, основные характеристики объекта восстанавливаются до первоначальных значений. В случае же модернизации и реконструкции объект помимо восстановления до первоначального уровня, увеличивает свои основные характеристики.
Восстановление объекта основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции (п. 26 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01", утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н).
Расходы на ремонт основных средств списываются на расходы (уменьшая прибыль) сразу. Расходы же на модернизацию и реконструкцию носят так называемый капитальный характер. Эти расходы увеличивают стоимость восстанавливаемого объекта и списываются на расходы через амортизацию.
Восстановление основных средств проводится в соответствии с планом исходя из системы планово-предупредительного ремонта, который утверждается руководителем организации. Система планово-предупредительного ремонта предусматривает обслуживание основных средств, текущий и капитальный ремонт. Она разрабатывается организацией на основе технических характеристик объектов основных средств, условий их эксплуатации и т.п.
Восстановление основных средств может осуществляться подрядным или хозяйственным способами. При подрядном способе работы по восстановлению производятся специализированными (сторонними) организациями на основе договора подряда. При хозяйственном способе они выполняются вспомогательными ремонтными цехами организации или ремонтными бригадами цехов основного производства.
Для контроля за своевременным проведением ремонтных работ инвентарные карточки объектов основных средств размещаются в картотеке в разделе "Основные средства в ремонте", а после оформления акта приемки-сдачи (ф. №ОС-3) перемещаются в раздел действующих объектов.
Финансирование затрат на восстановление основных средств зависит от принятой в организации учетной политики. В настоящее время организациям предоставлено право самостоятельно решать вопрос о формировании источников финансирования указанных затрат: за счет резерва расходов на ремонт основных средств или непосредственного включения затрат в себестоимость продукции. В НК РФ предусмотрено, что организации для равномерного включения расходов на ремонт (в течение двух и более налоговых периодов) в издержки производства (обращения) могут создавать ремонтный фонд. При этом затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому они относятся. Резерв на ремонт формируется за счет ежемесячных отчислений в резерв предстоящих расходов, включаемых в издержки производства исходя из сметной стоимости ремонта.
Таким образом, необходимость восстановления основных средств обусловлена производственными задачами, которые ставит перед собой предприятие. Поэтому учет растущих расходов на их ремонт и реконструкцию становится приоритетной задачей любой организации.

3.Методика проведения анализа затрат

Восстановление основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции. При этом если восстановление объекта превышает срок 12 месяцев, то начисление амортизационных отчислений приостанавливается.
Восстановление основных средств необходимо для их поддержания в рабочем состоянии. Своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы организации, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств.
Ремонт объектов основных средств может осуществляться собственными силами предприятия - хозяйственным способом либо путем обращения к услугам сторонних организаций - подрядным способом. Независимо от выбранного способа по объекту, подлежащему ремонту, предварительно составляется ведомость дефектов. В ней указываются виды и характер предполагаемых работ, устанавливаются вероятные сроки их выполнения, необходимые для замены материалы, детали и т.п., производится расчет сметной стоимости ремонта.
Ремонт основных средств следует проводить в соответствии с планом, который формируется по видам основных средств, подлежащих ремонту, в денежном выражении исходя из системы планово-предупредительного ремонта, разрабатываемого организацией с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других факторов. Системой планово-предупредительного ремонта предусматриваются три вида ремонта: текущий, средний и капитальный.
К текущему и среднему ремонту основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.
К капитальному ремонту относится ремонт:
оборудования и транспортных средств - полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата;
зданий и сооружений, при котором производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на наиболее прочные и экономичные.
Затраты по модернизации и реконструкции основных средств (включая затраты по модернизации основных средств, осуществляемые во время капитального ремонта) учитываются как капитальные вложения. Эти затраты относятся на увеличение первоначальной стоимости основных средств и на добавочный капитал в том случае, если в результате этих работ происходит улучшение технических характеристик основных средств (срок полезного использования, мощность, качество и т. п.), в остальных случаях эти затраты возмещаются за счет собственных источников.